Protéger ses documents confidentiels grâce à l’armoire forte

armoire forte

L’utilisation d’un coffre-fort ou d’une armoire forte est devenue une nécessité pour protéger les dossiers importants et confidentiels. Généralement, les entreprises se penchent plutôt pour l’utilisation d’une armoire forte pour plusieurs avantages par rapport au coffre-fort. Cela n’empêche pas les particuliers de s’en procurer aussi, selon leurs besoins. Qu’est-ce qui différencie une armoire forte à un coffre-fort ? Quelles sont les particularités d’une armoire forte par rapport à un coffre-fort. Quels sont ses avantages et inconvénients ? Qu’en est-il de la fiabilité de la sécurité d’une armoire forte.

Les différences entre un coffret fort et une armoire forte

Pour la protection de ses biens, il est conseillé de les garder dans un endroit en sécurité. Un lieu où le feu, l’eau et les personnes malveillantes ne peuvent atteindre. Du premier coup, c’est le coffre-fort qui vient à l’esprit. Mais est-ce qu’il correspond toujours à vos besoins ? Pas forcément. Pour les entreprises par exemple, les dossiers importants accumulés depuis plusieurs années d’existence nécessitent un endroit spacieux pour le stockage. Le plus souvent, elles ont recours à l’armoire forte . L’armoire forte est en effet, un coffre fort, mais en version plus grande. Elle peut contenir plus de documents qu’un coffre fort, allant de 190 litres à 840 litres. Logiquement, le choix d’un coffre s’adapte aux objets à protéger. Un grand coffre possède une capacité supérieure à 50 litres, il est possible de stocker des objets volumineux avec ce type de coffre. Un coffre à capacité entre 20 litres et 50 litres est appelé coffre intermédiaire. Avec ce modèle, le coffre ignifuge existe pour une meilleure protection. Le coffre-fort moyen peut contenir des papiers au format A4 et figure parmi les modèles très appréciés. Ce type de coffre-fort est idéal pour un usage domestique et c’est ce que les grands hôtels utilisent souvent. Un petit coffre-fort pour des biens de petite taille et peu nombreux.

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Les avantages et les inconvénients d’une armoire forte

L’armoire forte est une pure merveille pour le stockage des dossiers physiques des entreprises. Grande et robuste, elle garantit une sécurité maximale des dossiers contre tout risque. Depuis leur apparition jusqu’à aujourd’hui, les entreprises s’arrachent ce type de stockage suivi de tous ses divers avantages. Son plus grand succès est la contenance qui est tout simplement énorme par rapport aux autres coffres-forts. Elle est disponible sous plusieurs modèles. Ce qui permet aux entreprises de choisir celles qui répondent à leurs besoins. Les dossiers confidentiels seront bien protégés à l’abri du feu. Le feu étant le premier ennemi des documents sous format papier, les garder dans une armoire forte ignifuge est un avantage indiscutable. Avec ce modèle, même en cas d’incendie, les dossiers seront bien en sécurité. Le plus souvent, les armoires fortes sont utilisées pour des usages spécifiques. Elles sont surtout retrouvées en plus grand nombre dans les différents laboratoires pour garder des produits dangereux et confidentiels ou dans les différentes institutions financières. Dans ce domaine, elles sont qualifiées de coffre de sécurité. Le seul bémol de ces armoires fortes est qu’elles sont encombrantes et pèsent lourd. Il n’est pas facile de les déplacer. Il est vivement conseillé de bien mesurer sa taille par rapport à son emplacement dans la pièce avant l’acquisition.

La sécurité et fiabilité d’une armoire forte

L’utilisation de ce genre de matériel de stockage est fiable. Il n’y a rien à dire là-dessus. Selon le modèle choisi, la sécurité est toujours garantie. D’une manière générale, le coffre blindé s’ouvre soit avec des clés soit avec des codes personnalisés et gardés secrets par ses propriétaires. Mais l’ouverture et la fermeture de la porte ne sont pas les seuls critères qui prouvent sa fiabilité. Tous les matériels composant le coffre sont analysés de près afin de pousser davantage la sécurité des objets gardés. Chaque pièce joue un rôle important. L’épaisseur de la paroi varie souvent d’un modèle à un autre, mais elle occupe une grande place et augmente la fiabilité du coffre. C’est d’ailleurs l’une des raisons qui fait que les coffres sont fabriqués avec des matières résistant à tout risque. Des modèles de coffre ignifuge, étanche et presque indestructible sont disponibles sur le marché. Leur prix varie selon les modèles et les options intégrées.

Choisir l’armoire forte en fonction de ses besoins

Afin de garder les objets précieux, les bijoux, les dossiers personnels confidentiels et d’autres pièces de valeur, les coffres-forts sont recommandés. Ils garantissent une sécurité optimale. Les grands hôtels et les particuliers sont surtout les premiers consommateurs de ce type de matériel de stockage. Fonctionnant souvent à clé numérique ou au code mécanique, les usagers peuvent être tranquilles. De plus, les coffres-forts se faufilent un peu partout dans la maison. Avec toutes les caractéristiques attendues : coffre ignifuge, résistant, étanche, les objets précieux seront bien protégés. Les armoires fortes par contre sont sollicitées pour le stockage de plusieurs documents. Elles sont pratiques pour sauvegarder les dossiers. Elles permettent un classement par ordre des documents. Elles possèdent une grande capacité de rangements. Certains modèles sont conçus pour être modulables, répondant ainsi aux besoins de son utilisateur. Mais elles sont moins sécuritaires que les coffres classiques. Elles ne sont pas vraiment faites pour garder des objets de valeurs, mais plutôt des documents confidentiels.

Où acquérir une armoire forte ou un coffre-fort?

Besoin d’aide pour aménager le bureau ou à la recherche d’un emplacement sécurisé des dossiers confidentiels. Une seule option, l’utilisation d’une armoire forte. C’est le seul moyen de protéger ses documents de tout risque. Blindées et verrouillées par une clé numérique ou mécanique, les armoires fortes résistent bien au feu qu’à l’humidité. Seulement avant l’acquisition, il est important de tenir compte de quelques points essentiels. L’armoire forte occupe plus de place que les coffres-forts classiques. Elle est moins sécurisée. Elle a été créée pour protéger surtout les dossiers d’une grande quantité. Elle s’utilise à la fois comme un casier de rangement et comme un coffre de sécurité. Plusieurs magasins proposent des modèles d’armoires fortes. Libre à l’entreprise de choisir celle qui lui correspond le mieux et qui répond à ses attentes. Le prix varie selon les modèles et leur contenance. D’une manière générale, ce sont les entreprises qui emploient ce type de coffre. Mais cela n’empêche pas des particuliers d’en acquérir également.

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